Lieve Sirii,
De OJR-cie heeft de afgelopen tijd erg hard gewerkt om een prachtige reis voor jullie neer te zetten. Wij zijn als commissie dan ook erg blij dat we eindelijk de locatie bekend mogen maken. Dit jaar gaat de OJR naar Malta: het eiland in de Middellandse Zee dat bekend staat om zijn historische erfgoed en prachtige landschappen en niet te vergeten de heerlijke keuken: bijvoorbeeld pastizzi en bigilla. Dat wil je natuurlijk niet missen, dus schrijf je in!
Algemeen
De reis zal plaatsvinden in de onderwijsvrije periode na periode 2, tussen 25 januari en 1 februari 2025. De reis zal 7 nachten duren.
De inschrijvingen
Het inschrijfproces bestaat dit jaar uit twee delen. Op de Sirius website kun je je aanmelden voor de reis. Het enige wat je op de site hoeft te doen, is op de knop ‘aanmelden’ drukken. Mocht je één van de eerste 25 Sirii zijn die dit hebben gedaan, dan ontvang je na het aanmelden een bevestigings e-mail met een link naar Google Forms. In dit formulier moet informatie worden ingevuld die wij nodig hebben voor het boeken van de vliegtickets. Je krijgt tot het einde van de dag de tijd om dit formulier in te vullen. De tijd begint te lopen vanaf ontvangst van de bevestigingsmail. Mocht je het formulier niet binnen de tijd hebben ingevuld, dan vervalt jouw plek en gaat deze naar degene bovenaan de reservelijst.
Het meenemen van één stuk handbagage (55x40x20 cm) van in totaal 10 kg is gratis. Let op: neem dus niet een extra accessoire mee! Het is echt één stuk.
De inschrijvingen gaan op donderdag 10 oktober 2024 om 12:00 open en sluiten op 16 oktober om 23:59.
Eigen bijdrage en de informatiemail
De eigen bijdrage voor de reis zal maximaal €450 bedragen. De exacte eigen bijdrage zullen jullie te horen krijgen zodra we alle boekingen voltooid hebben.
In de informatiemail, die verstuurd zal worden nadat de inschrijvingen zijn gesloten, staat meer informatie over hoe en wanneer betaald moet worden. Een aanbetaling bij het inschrijven is dus niet nodig. Ook zullen wij in de informatiemail een kopie van jullie reisdocument en zorgverzekeringspas vragen. De kopieën zullen na afloop van de reis worden verwijderd i.v.m. privacy regels. Indien wij de kopieën niet op tijd ontvangen, vervalt je plek en gaat deze naar de volgende op de reservelijst.
Identificatie op reis
LET OP: je hebt een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart (ID-kaart) nodig als je naar Malta reist. Voor Malta geldt dat het paspoort/identiteitskaart nog geldig moet zijn op het moment dat je weer uit Malta vertrekt. Als bij aankomst in Malta blijkt dat je paspoort of ID-kaart op de geplande vertrekdatum korter geldig is, dan mag je Malta niet inreizen.
Dus, mocht je op dit moment een reisdocument hebben dat niet aan deze voorwaarden voldoet en je wil wel mee op reis, zorg er dan voor dat je zo snel mogelijk een nieuw reisdocument aanvraagt.
Algemene voorwaarden
Voor de reis zijn een aantal algemene voorwaarden gesteld. Deze kun je vinden door op deze link te klikken. Bij het inschrijven van de reis ga je akkoord met de opgestelde algemene voorwaarden. Met het inschrijven ga je tevens akkoord met het deelnemen aan twee kantoorbezoeken samen met alle andere OJR-deelnemers.
Vragen? Schroom je niet om contact met ons op te nemen via ojr@ulcsirius.nl.
Liefs,
De OJR-cie