Lieve Sirii,
De OJR-cie heeft de afgelopen tijd erg hard gewerkt om een prachtige reis voor jullie neer te zetten. Wij zijn als commissie dan ook erg blij dat we eindelijk de locatie bekend mogen maken. Dit jaar gaat de OJR naar - tromgeroffel - Istanbul: de stad die bekend staat om zijn historische erfgoed, gastvrijheid, prachtige landschappen en niet te vergeten de heerlijke kebab, Turkse çay en baklava. Kortom: de ultieme Eurazië reis dus! Dat wil je natuurlijk niet missen, dus schrijf je in!
Algemeen
De reis zal plaatsvinden in de onderwijsvrije periode na periode 2, tussen 27 januari en 11 februari 2024. De exacte data zullen jullie horen zodra wij de vlucht geboekt hebben. Dit doen wij op het moment dat de inschrijvingen voltooid zijn. De reis zal 7 nachten duren.
De inschrijvingen
Het inschrijfproces bestaat dit jaar uit twee delen. Op de Sirius website kun je je aanmelden voor de reis. Het enige wat je op de site hoeft te doen, is op de knop ‘aanmelden’ drukken. Mocht je één van de eerste 26 Sirii zijn die dit hebben gedaan, dan ontvang je na het aanmelden een bevestigings e-mail met een link naar Google Forms. In dit formulier moet informatie worden ingevuld die wij nodig hebben voor het boeken van de vliegtickets. Je krijgt één uur de tijd om dit formulier in te vullen. Het uur begint te lopen vanaf ontvangst van de bevestigingsmail. Mocht je het formulier niet binnen één uur hebben ingevuld, dan vervalt jouw plek en gaat deze naar degene bovenaan de reservelijst.
Bij de inschrijving moet je aangeven of je extra ruimbagage mee wilt nemen. Dit brengt wel extra kosten met zich mee die voor eigen rekening vallen, buiten de eigen bijdrage om dus. Het meenemen van één stuk handbagage (55x40x20 cm) van in totaal 8 kg is gratis. Let op: neem dus niet een extra accessoire mee! Het is echt één stuk. Het is mogelijk om extra ruimbagage mee te nemen van 20 kg. De kosten hiervan zijn rond de 80 euro.
De inschrijvingen gaan op donderdag 12 oktober 2024 om 12:00 open en sluiten op 19 oktober om 12:00.
Eigen bijdrage en de informatiemail
De eigen bijdrage voor de reis zal maximaal €450 bedragen. De exacte eigen bijdrage zullen jullie te horen krijgen zodra we alle boekingen voltooid hebben.
In de informatiemail, die verstuurd zal worden nadat de inschrijvingen zijn gesloten, staat meer informatie over hoe en wanneer betaald moet worden. Een aanbetaling bij het inschrijven is dus niet nodig. Ook zullen wij in de informatiemail een kopie van jullie reisdocument en zorgverzekeringspas vragen. De kopieën zullen na afloop van de reis worden verwijderd i.v.m. privacy regels. Indien wij de kopieën niet op tijd ontvangen, vervalt je plek en gaat deze naar de volgende op de reservelijst.
Identificatie op reis
LET OP: je hebt een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart (ID-kaart) nodig als je naar Turkije reist. Voor Turkije geldt dat het paspoort/identiteitskaart nog minimaal 6 maanden geldig moet zijn op het moment dat je weer uit Turkije vertrekt. Als bij aankomst in Turkije blijkt dat je paspoort of ID-kaart op de geplande vertrekdatum korter dan 6 maanden geldig is, dan mag je Turkije niet inreizen. Ook moet bij het inreizen van Turkije je paspoort nog tenminste één lege pagina hebben.
Dus, mocht je op dit moment een reisdocument hebben dat niet aan deze voorwaarden voldoet en je wil wel mee op reis, zorg er dan voor dat je zo snel mogelijk een nieuw reisdocument aanvraagt.
Algemene voorwaarden
Voor de reis zijn een aantal algemene voorwaarden gesteld. Deze kun je vinden door op deze link te klikken. Bij het inschrijven van de reis ga je akkoord met de opgestelde algemene voorwaarden. Met het inschrijven ga je tevens akkoord met het deelnemen aan twee kantoorbezoeken samen met alle andere OJR-deelnemers.
Vragen? Schroom je niet om contact met ons op te nemen via ojr@ulcsirius.nl.
Liefs,
De OJR-cie
